增值稅電子專用發票具備哪些優點？

電子專票屬于增值稅專用發票，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票（以下簡稱“紙質專票”）相同。與紙質專票相比，電子專票具有以下幾方面優點： 

一是發票樣式更簡潔。電子專票進一步簡化發票票面樣式，采用電子簽名代替原發票專用章，將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”，取消了原“銷售方:（章）”欄次，使電子專票的開具更加簡便。

二是領用方式更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票。通過網上申領方式領用電子專票，納稅人可以實現“即領即用”。

三是遠程交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票，與紙質專票現場交付、郵寄交付等方式相比，發票交付的速度更快，也更有利于企業通過稅控平臺軟件Seam Printer整合業務系統與增值稅稅控開票系統。

四是財務管理更高效。電子專票屬于電子會計憑證，納稅人可以便捷獲取數字化的票面明細信息，并據此提升財務管理水平。同時，納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺下載增值稅電子發票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名有效性，降低接收假發票的風險。

五是存儲保管更經濟。電子專票采用信息化存儲方式，與紙質專票相比，無需專門場所存放，也可以大幅降低后續人工管理的成本。此外，納稅人還可以從稅務部門提供的免費渠道重新下載電子專票，防范發票丟失和損毀風險。

六是社會效益更顯著。電子專票交付快捷，有利于交易雙方加快結算速度，縮短回款周期，提升資金使用效率。同時，電子專票的推出，還有利于推動企業財務核算電子化的進一步普及，進而對整個經濟社會的數字化建設產生積極影響。

實行專票電子化的新辦納稅人如何開具電子專票？

實行專票電子化的新辦納稅人可向稅務機關免費領取稅務UKey，通過電子稅務局、辦稅服務廳等渠道申請電子專票票種核定，在國家稅務總局增值稅發票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）上下載并安裝增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）后，開具電子專票。開票完成后，納稅人可以通過電子郵件、二維碼等方式，遠程交付電子專票給受票方。

在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化，稅務部門同步推出了哪些便利納稅人的舉措？

　　一是開票設備免費領取。需要開具增值稅紙質普通發票、增值稅電子普通發票、增值稅紙質專用發票、增值稅電子專用發票（以下簡稱“電子專票”）、紙質機動車銷售統一發票和紙質二手車銷售統一發票的新辦納稅人，統一領取稅務UKey開具發票。稅務機關向新辦納稅人免費發放稅務UKey。

　　二是電子專票免費開具。稅務部門依托增值稅電子發票公共服務平臺，為納稅人提供免費的電子專票開具服務，納稅人通過該平臺開具電子專票無需支付相關費用。

　　三是首票服務便捷享受。稅務部門對首次開具、首次接收電子專票的納稅人實行“首票服務制”，通過線上線下多種方式，幫助納稅人及時全面掌握政策規定和操作要點。

　　四是發票狀態及時告知。稅務部門對增值稅發票綜合服務平臺進行了優化升級，納稅人可以通過該平臺及時掌握所取得的電子專票領用、開具、用途確認等流轉狀態以及正常、紅沖、異常等管理狀態信息。這一舉措有助于納稅人全面了解電子專票的全流程信息，減少購銷雙方信息不對稱或滯后而產生的發票涉稅風險，有效保障納稅人權益。

　　五是發票信息批量下載。納稅人可以通過增值稅發票綜合服務平臺，批量下載所取得的增值稅紙質普通發票、增值稅電子普通發票、增值稅紙質專用發票、電子專票、紙質機動車銷售統一發票和紙質二手車銷售統一發票等發票的明細信息。這既為納稅人實現報銷入賬歸檔電子化提供了完整準確的發票基礎數據，也有利于納稅人改進內部管理，防范電子發票重復報銷入賬風險。此外，發票電子信息的便捷獲取和拓展應用，還將有助于納稅人更好地開展財務分析，強化資金和供應鏈管理，為企業提升經營決策水平提供幫助。

以電子發票報銷入賬歸檔，要注意哪些事項？

納稅人以電子發票（含電子專票和電子普票）報銷入賬歸檔的，應當按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下簡稱《通知》）的相關規定執行。

第一，納稅人可以根據《通知》第三條的規定，僅使用電子發票進行報銷入賬歸檔。

第二，電子發票與紙質發票具有同等法律效力，按照《通知》第五條的規定，納稅人取得的電子發票，可不再另以紙質形式保存。

第三，納稅人如果需要以電子發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存打印該紙質件的電子發票。